収納の技をオフィスで活用しよう

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収納の技をオフィスで活用しよう

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収納代理金融機関

収納代理金融機関（しゅうのうだいりきんゆうきかん）とは、地方公共団体の長が必要と認めるとき、指定金融機関の取り扱う収納の事務の一部を取り扱うため、当該普通地方公共団体の長が指定する金融機関のことをいう（地方自治法施行令第168条第4項、第7項）。
指定金融機関が1つに限られ議会の議決が必要であるのに対し、収納代理金融機関の数は規定されておらず議会の議決は必要とされていない。しかし、収納指定金融機関の指定、変更があったときは公告しなければならず、また、収納指定金融機関を指定・取消しを行う場合は、指定金融機関の意見を聴かなければならない。

頭で考えて収納する

部屋が散らかっていると、どうしても「モノ」を片付けようと思ってしまいがちですが、まずは頭の収納から始めましょう。どうして片付けないか、どうやったら使いやすいかなどを、頭の中でよーく整理してから「モノ」に手をつけても遅くはありません。むしろ、本当にいるのかいらないのか考えずに収納グッズを買うほうが無駄です。収納は「木を見て森を見ず」にならないように心がけましょう！

片付かないのには理由がある

片付けても片付けてもすぐ散らかる・・・それは片付かない原因が排除されていないからです。何事も、因果応報、結果の前に理由があります。片付かない主な理由には「人」「物」「場所」の３つがあります。「人」＝性格、職業柄、家族の誰々のせいなど、「物」＝大きさ、重さ、素材、用途など、「場所」＝位置、部屋、住宅の間取りや構造の問題などです。ほとんどがこの３つのいずれかに当てはまります。何がどう片付かないか、どうやったら使いやすいか、またはどうやったら片付けやすいかを、まずよーく考えて見ましょう。

わけることから収納を始めよう

散らかっているからといって、いきなりカラーボックスなどの収納グッズを買ってきても片付きません。まずはそこに不用品が混じっていないか、何があるかなどを把握するために、「分別作業」をしましょう。「要・不要」「使う頻度」などの基準、あるいは自分が使いやすい、片付けやすい基準でモノを分けていくだけです。ゴミでも、資源ゴミや可燃ゴミ、牛乳パックなど、あらかじめ分別しておけば、指定のゴミの日に合わせてゴミが出しやすいでしょう？それと同じです。

収納グッズに頼り過ぎは注意

「収納グッズを使えば片付く」・・・そう思っていはいませんか？収納の基本は分別作業ということを、前にも述べましたが、収納グッズはあくまで分別作業を行った後の補助的なもの。収納グッズを買うということは、その行為だけでは、単純にモノが１個増えただけに過ぎないのです。よく収納グッズを買ってそのままになっている人、うまく使いこなせなかったり寸法が合わなかったりしてもそのまま無理矢理使っている人がいますが、それでは本末転倒です！

失敗してこそ収納上手

言い換えれば、「収納のプロへの道は一日にしてならず」。片付かない人の考え方は、こんな具合です　----「片付かない！片付けたい！」→収納の本を買ってくる→あこがれる→いきなりグッズに手を出す→収納と模様替えを一緒にしようとする→失敗する　----　要はいきなり完成の域を目指してしまって、時間的理由、精神的理由、肉体的限界などで、途中で挫折してしまうんです。もちろん、こういった失敗も大事ですが、ゆとりあるプランを立てて、ちょっとずつ片付けていき、使いにくいところは徐々に改良していきましょう。かくいう収納マンも、最初は失敗の連続。最初は廃材利用、１００円グッズの活用で、ゆっくり収納をマスターしましょう。

収納上手は楽ができる

モノを探し回る時間ほどムダな時間はありません。また、探し回ってそれが見つからなくて、買ったあとでそれが出てきた・・・なんて経験をしたことのある人も多いはず。収納上手になるためには、まず自分の基準でカテゴリ分け（品郡別の分類）をし、どこに何があるのか分かりやすくする必要があります。また、例えばカラーボックスに扉や布をつけると、まず扉を開けて中身を出す、といった具合に手間が増えます。この手間を「アクション数」と呼びますが、アクション数は出来るだけ少なくなるように考えて収納することが大事です。もちろん、扉は中身が乱雑に見えないようにしたり、ホコリが入るのを防ぐ効果がありますが、必要最小限を心がけましょう。

収納がうまくなれば得をする

モノの管理が出来ていないと、すごく損をします。例えば、キッチンや収納庫のモノ全部出して中をチェックすると、ラップが１０数個出てくる御宅もあります。もしラップがすべて同じ場所に、見やすい状態で管理されていれば、こんなに無駄に買うことは無かったはずです。モノの位置を固定化し、カテゴリ（品群）分けをちゃんとしていれば、扉を開けたときに中にどういうモノがどれだけ入っているかがイメージできるようになり、ムダな買い物をなくし、モノを探し回ることがなくなるはずですよね。

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